Assistant.e de Direction Polyvalent.e

Assistant.e de Direction polyvalent.e # 1019.07

Scénographie / Événementiel innovant

Votre futur employeur est un Atelier de productions scénographiques, situé à Marquette-les-Lille (Nord), travaillant sur appels d’offres pour les musées, collectivités dans le secteur de la culture, entreprises privées pour la partie événementielle.

En tant qu’Assistant.e de Direction Polyvalent.e, vous occupez une fonction centrale dans l’entreprise, avec comme spécialité la Gestion comptable, le traitement des appels d’offres, l’interface opérationnelle entre les services.

Votre mission, si vous l’acceptez…

Rapportant au Comité de Direction, vous êtes chargé.e de coordonner les dossiers de gestion des projets en cours, incluant le suivi comptable, financier et administratif de l’entreprise, de l’appel d’offres à la livraison.

Missions

  • Suivi des appels d’offres des marchés publics ou privés : procédures de réponses, facturation, relances
  • Comptabilité fournisseurs, suivi des livraisons et règlements
  • Recherche de prix
  • Gestion des tableaux de bord, indicateurs, budgets
  • Suivi des encours clients, règlements
  • Suivi de la trésorerie
  • Interface entre tous les services internes et externes
  • Toute mission en lien avec la gestion de l’entreprise , coordination, contrôles, etc.

Vos pré-requis, pour bien démarrer…

Ce poste nécessite une grande polyvalence, des qualités relationnelles, une bonne aptitude à la communication.

La maîtrise des outils de gestion et de facturation est indispensable (SAGE Comptabilité et Excel ++).

Qualités requises : esprit d’initiative, réactivité, observation, analyse, discrétion, esprit d’équipe. A l’aise avec les chiffres et le calcul, anticipation, méthode, autonomie, disponibilité, flexibilité, polyvalence.

Formation Assistanat comptable / gestion PME et expérience de plus de 5 ans exigées.

Les conditions du contrat de travail…

  • CDI temps plein (horaires adaptables)
  • Salaire non défini, à négocier
  • Poste polyvalent et autonome
  • Disponibilité au plus vite

Info +

  • Entreprise en plein développement
  • Poste à fort potentiel d’évolution